东华理工大学南昌校友会2018年第三次工作会议纪要

赵春辉1233321

会议纪要

时间：2018年4月14日（周六）
下午15：30-18：00
地点：江西省尚亨科技有限公司
主持：刘卫红
出席：刘卫红 王 琨 王合义 罗正春 曾政祥 许 超 孙庆辉 孙 霖 占忠华 刘 亮 何文平 喻琨飞 刘流民
记录：刘流民
4月14日下午，南昌校友会副会长曾政祥的盛情邀请，南昌校友会部分校友在会长刘卫红带领下，前往校友企业江西省尚亨科技有限公司学习考察，并就立即启动校友会工作开展问题，召开了“诸葛亮”会，大家为校友会的工作启动出谋划策，形成以下共识：
一、加强校友会的有生力量，提高战斗力
会议分析了校友会春节后停滞不前的原因。一致认为南昌校友会在发挥原有组织机构作用的基础上，要充分调动各部门秘书的工作积极性，充分发挥秘书干实事的作用，一致同意办公室、宣传组、外联组、活动组四个部门在秘书的基础上增设若干名干事，人数可根据实际工作需要确定。各部门秘书负责本部门新增干事人员的招聘工作，招聘试用合格报办公室备案。
二、即刻启动校友会，有声有色开展工作
从校友活动、宣传报道入手，即刻启动校友会工作。
要开展好活动，开展一些喜闻乐见的活动，前期每周一至两次，坚持由内而外的原则，先通过活动将理事和工作人员凝聚起来，团队成员有凝聚力之后，在新媒体宣传作用下，吸引更多校友参与进来。
要做好宣传工作，内容方面，可以是宣传校友企业、访谈知名校友、活动报道、每月开展的校友走访以及随时发生的事件报道。平台方面，目前重点运营好南昌校友会微信公众号，后期如有需要，可根据实际增设其他平台。
三、校友会对外宣传稿件发布审核流程
关于发布稿件的审核流程：所有需要以校友会名义对外发布的原始稿件，先集中于宣传秘书刘流民处初审，后由刘流民将已经初审的文章呈送分管副会长、新闻工作群（会长们、新闻组校友等组成）审核，程序方面，不急的新闻报道24小时内无意见即可由宣传秘书负责对外发布；紧急的新闻报道由宣传秘书初审后立即同时呈送分管副会长、秘书长、新闻工作群，并电话通知分管副会长、秘书长审核，1小时内无意见即由宣传秘书负责对外发布。所有对外发布的宣传稿件，均于发布同时在办公室存档。
会议还研究了其他事项。会议认为，办公室要加强校友微信群的管理，整理归档校友会资料；财务组要账目清楚，校友会现金及库存物料清楚，校友会成立大会的账目要尽快对外公布；外联组要做好校友联络工作，吸引更多校友加入。
会议号召，团结就是力量，欢迎广大校友自荐、推荐有热情、有时间、有能力的校友来为校友会工作。


签发：刘卫红  拟稿：刘流民


抄报：东华理工大学校友会
抄送：理事会成员

南昌校友会办公室
2018年4月14日